廈門(mén)大學(xué)智慧物聯(lián)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)
廈門(mén)大學(xué)（Xiamen University），簡(jiǎn)稱廈大（XMU），由**愛(ài)國(guó)華僑領(lǐng)袖陳嘉庚先生于1921年創(chuàng)辦，是中國(guó)近代教育史上**所華僑創(chuàng)辦的大學(xué)，也是國(guó)家“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平大學(xué)。2017年，廈門(mén)大學(xué)入選國(guó)家公布的A類(lèi)世界**大學(xué)建設(shè)高校名單。
學(xué)校設(shè)有研究生院、6個(gè)學(xué)部以及29個(gè)學(xué)院和15個(gè)研究院，形成了包括人文科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、工程與技術(shù)科學(xué)、管理科學(xué)、藝術(shù)科學(xué)、醫(yī)學(xué)科學(xué)等學(xué)科門(mén)類(lèi)在內(nèi)的完備學(xué)科體系。學(xué)校現(xiàn)有17個(gè)學(xué)科進(jìn)入ESI全球前1%，擁有5個(gè)一級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科、9個(gè)二級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科。擁有32個(gè)博士后流動(dòng)站；34個(gè)博士學(xué)位授權(quán)一級(jí)學(xué)科，2個(gè)博士學(xué)位授權(quán)二級(jí)學(xué)科；46個(gè)碩士學(xué)位授權(quán)一級(jí)學(xué)科；6個(gè)交叉學(xué)科；1個(gè)博士專(zhuān)業(yè)學(xué)位學(xué)科授權(quán)類(lèi)別，28個(gè)碩士專(zhuān)業(yè)。
目前，廈門(mén)大學(xué)已有一套采資一體化管理系統(tǒng)，現(xiàn)行采資一體化管理系統(tǒng)已運(yùn)行多年，隨著固定資產(chǎn)管理制度的逐年變更與完善，學(xué)校規(guī)模的不斷發(fā)展，廈門(mén)大學(xué)用于辦公、教學(xué)的資產(chǎn)設(shè)備越來(lái)越多樣化、專(zhuān)業(yè)化、復(fù)雜化。學(xué)校對(duì)資產(chǎn)實(shí)物管理的要求日益提高，原系統(tǒng)功能已無(wú)法完全滿足當(dāng)前資產(chǎn)的日常管理及盤(pán)點(diǎn)的需求。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)?，F(xiàn)有固定資產(chǎn)總數(shù)量二十三萬(wàn)余條?，F(xiàn)固定資產(chǎn)管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：
1. 資產(chǎn)信息時(shí)常同步錯(cuò)誤或信息丟失；
2. 無(wú)法明確資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，無(wú)落實(shí)具體科室、存放地點(diǎn)；
3. 部分固定資產(chǎn)品牌型號(hào)及規(guī)格不完整，無(wú)登記購(gòu)置時(shí)間；
4. 已達(dá)報(bào)廢資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置銷(xiāo)毀等情況；
5. 資產(chǎn)信息不完整造成學(xué)校實(shí)有數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無(wú)法準(zhǔn)確掌握現(xiàn)有資產(chǎn)情況；
6. 無(wú)法精準(zhǔn)管理落實(shí)到每一項(xiàng)資產(chǎn)，對(duì)將來(lái)在資產(chǎn)管理工作方面造成很大的困難。
因此，急需對(duì)廈門(mén)大學(xué)資產(chǎn)進(jìn)行梳理，通過(guò)資產(chǎn)核實(shí)服務(wù)，解決歷史數(shù)據(jù)混亂、賬、卡、物不一致等問(wèn)題，盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)應(yīng)有處理固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理。巨縱科技通過(guò)多年的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)將會(huì)為廈門(mén)大學(xué)提供專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)服務(wù)方案。
通過(guò)巨縱科技為廈門(mén)大學(xué)提供的專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)服務(wù)，將可以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：
1．幫助客戶實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的搭建及設(shè)置及熟練使用。
2．核實(shí)財(cái)產(chǎn)、查清家底，做到賬實(shí)相符。
3．利用資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼化，實(shí)現(xiàn)“一物一卡 一碼”。
4．實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
5．進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，形成一套適合廈門(mén)大學(xué)實(shí)際的固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制，防止資產(chǎn)流失，保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
根據(jù)學(xué)校要求優(yōu)化系統(tǒng)，對(duì)接采資一體化平臺(tái)資產(chǎn)管理模塊，提取基準(zhǔn)日的固定資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)，按規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)整理
**時(shí)間介入各單位自查工作，配合各單位工作對(duì)接人查找、整理更新相關(guān)資料及信息
在各單位工作對(duì)接協(xié)調(diào)人帶領(lǐng)下，對(duì)接各單位領(lǐng)用人，核對(duì)資產(chǎn)相關(guān)信息，具體包括根據(jù)領(lǐng)用人提供的數(shù)據(jù)表格實(shí)地核對(duì)完善資產(chǎn)型號(hào)規(guī)格、存放地、實(shí)物照片等信息并更新資產(chǎn)卡片
實(shí)地核對(duì)數(shù)據(jù)后在供應(yīng)商提供的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)錄入，并整理數(shù)據(jù)，制作不粘貼標(biāo)簽資產(chǎn)特殊清單。核實(shí)情況及特殊清單經(jīng)各單位對(duì)接人及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、資產(chǎn)后勤處審核后同步至采資一體化平臺(tái)。協(xié)助單位對(duì)接人整理待銷(xiāo)賬資產(chǎn)清單佐證材料
根據(jù)工作要求通過(guò)采資一體化平臺(tái)打印標(biāo)簽分類(lèi)打印RFID電子標(biāo)簽或RFID柔性抗金屬標(biāo)簽，按單位進(jìn)行粘貼，同時(shí)在打印粘貼過(guò)程中對(duì)領(lǐng)用人、單位對(duì)接人、單位資產(chǎn)管理員進(jìn)行打印及貼標(biāo)規(guī)范培訓(xùn)
使用RFID手持終端到各學(xué)院進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，特殊清單資產(chǎn)采用特殊方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用人、單位資產(chǎn)管理員進(jìn)行包括手持終端使用、特殊方式盤(pán)點(diǎn)操作培訓(xùn)
通過(guò)在線或離線方式導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，比對(duì)結(jié)果并整理調(diào)整錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，形成最終盤(pán)盈盤(pán)虧情況
配合各單位準(zhǔn)備及整理盤(pán)盈盤(pán)虧佐證材料，包括無(wú)償配合第三方出具各單位進(jìn)行損溢經(jīng)濟(jì)鑒證。并根據(jù)各單位提供的佐證材料按模板出具各單位盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及盤(pán)盈盤(pán)虧申報(bào)表。佐證材料不全的資產(chǎn)在采資一體化平臺(tái)進(jìn)行特殊標(biāo)注
按照模板形成全校資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告及全校盤(pán)盈盤(pán)虧匯總表、佐證材料等提交資產(chǎn)后勤處
全面核實(shí)財(cái)產(chǎn)、摸清家底。對(duì)廈門(mén)大學(xué)資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的清點(diǎn)和核查，真實(shí)、完整地反映學(xué)院的資產(chǎn)狀況，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、深化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的相互結(jié)合奠定基礎(chǔ)，做到賬實(shí)相符
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼化，實(shí)現(xiàn)“一物一卡一碼”
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，就每年的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、資產(chǎn)審計(jì)做好依據(jù)，有效防止“前清后亂”，使資產(chǎn)管理更加有效便捷
對(duì)資產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行認(rèn)真分析，全面總結(jié)，并研究制定相應(yīng)的切實(shí)可行的措施和辦法，進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，形成一套適合廈門(mén)大學(xué)實(shí)際的固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制，防止資產(chǎn)流失，保證固定資產(chǎn)的安全和完整完善管理制度